Qual o papel do controle de produção na a sua empresa?
O controle de produção possui um papel fundamental para qualquer empresa do segmento industrial. A partir de um bom planejamento, é possível alcançar níveis satisfatórios de qualidade dos produtos, reduzir os custos da produção e aumentar os lucros do negócio.
Em virtude disso, é muito importante conhecer e aplicar na sua empresa os princípios do planejamento e controle de produção.
Isso porque a partir desses princípios que a empresa consegue alcançar os seus objetivos e as suas metas. O controle de produção é o que permite que os gestores da empresa saibam o que fazer e como fazer da forma mais eficiente e barata possível.
Para que você possa entender o papel e a importância do controle de produção para o seu negócio, é que separamos as informações do artigo de hoje, continue lendo para saber mais.
As funções do controle de produção
De forma resumida, o controle de produção pode ser desdobrado em 3 funções primordiais, sendo elas:
- O Planejamento;
- A execução e o controle;
- O monitoramento.
A primeira função, ou seja, o planejamento está relacionado a ações que possam ajudar a empresa a alcançar os seus objetivos. Neste ponto, é necessário que os gestores avaliem os meios que a empresa possui para colocar em prática essas ações.
A segunda função do controle de produção, ou seja, a execução e o controle, diz respeito à responsabilização sobre possíveis falhas ou defeitos, e neste caso, é importante que o reconhecimento desses problemas e a elaboração de estratégias para solucioná-los seja realizada pelo supervisor da operação ou de preferência pelo próprio operador.
Isso significa, portanto, que os funcionários da empresa devem receber as informações necessárias para que dominem as técnicas e os métodos do controle de produção para que possam reconhecer as causas dos possíveis erros ou defeitos e então sejam capazes de manter a qualidade do produto.
Por fim, a função de monitoramento é realizada a partir de 3 procedimentos fundamentais que ao serem implementados no processo produtivo auxiliam na manutenção e na melhoria da produção da empresa e é sobre eles que falaremos nos tópicos seguintes.
Inspeção na fonte
Uma produção que não tenha nenhum defeito ou problema é um objetivo a ser buscado, entretanto, é importante ter a consciência de que esse objetivo é impossível de atingir.
De toda a forma, o papel dos gestores da empresa, a partir do controle de produção é trabalhar para reduzir ao máximo possível o percentual de erros e defeitos ao longo do processo produtivo.
Se as quantidades e os modelos de produtos que a empresa produz aumentam ou variam de mais, a quantidade de informação a ser processada também aumenta, podendo se tornar excessiva, e por isso, aumentar as chances de ocorrerem falhas.
Mais que uma simples técnica de controle de produção, é preciso que a gestão adote a postura adequada para que possa assumir um padrão de faz-verifica.
A inspeção na fonte, portanto, é a atitude permanente de estar atento ao processo de produção, se referindo ao sujeito e ao agente – seja ele o homem ou a máquina – e não ao objeto do trabalho.
Em resumo, esse conceito significa trabalhar a partir de estratégias padronizadas e pré-estabelecidas, que devem estar discriminadas em um roteiro de produção a partir do qual é possível verificar os resultados.
Caso esses resultados não sejam satisfatórios, é necessário então parar a produção que possui falhas e buscar um método mais adequado para que ela seja mais eficiente.
Dessa maneira, o ciclo de inspeção da fonte pode ser descrito da seguinte forma:
- Planejamento > execução > controle > aprovação / reprovação.
Caso haja reprovação, então, é necessário dar início a um novo ciclo que atue na causa do problema e não no efeito dele.
Ações corretivas e preventivas
As ações Corretivas e Preventivas no controle de produção são fundamentais para que erros e defeitos possam ser evitados e o monitoramento das mesmas deve ser feitos formalmente pelos responsáveis.
Ainda que as operações relacionadas à produção de um determinado produto sejam simples, é fundamental que os critérios e as instruções para a recuperação dos componentes e dos produtos com defeitos sejam dadas de forma clara.
Também é importante analisar os defeitos ocorridos e depois disso, estabelecer os métodos que devem ser adotados para que a repetição desses defeitos possa ser evitada.
Melhoria contínua no controle de produção
O conceito de melhoria contínua no controle de produção diz respeito ao envolvimento de todos dentro da organização em uma busca constante e sistemática de aperfeiçoar os produtos e os processos produtivos.
O objetivo aqui é a melhoria do desempenho dos produtos no mercado e dos processos de trabalho, o que deve ser realizado por meio de aprendizado e de criatividade.
No cotidiano da empresa, deve-se adotar o Método PDCA – Planejar, Executar, Controlar e Agir Corretivamente – para que os padrões e metas estabelecidos possam ser mantidos.
É necessário também que a empresa esteja sempre aberta a estabelecer e atingir novas metas, para que assim essas novas metas possam ser transformadas em novos padrões em um ciclo contínuo.
É importante salientar que quando a empresa está aberta à mudanças, menos resistências são encontradas para executar melhorias no processo produtivo.
Para manter uma equipe disposta a melhorar de forma contínua, é importante que a direção da empresa se disponha a executar ações como as elencadas a seguir:
- Abandono de ideias fixas e convencionais;
- Pensar em como executar ações inovadoras e não em motivos para não apostar nelas;
- Questionamento das práticas adotadas no momento que não estejam atendendo aos objetivos da empresa;
- Correção dos erros de forma imediata;
Agora você já conhece o papel fundamental do controle de produção para o seu negócio, aumentando a lucratividade da sua empresa por meio da redução dos custos e do aumento da eficiência da produção.
Se você gostou deste artigo e quer saber mais sobre o tema, continue acompanhando as nossas publicações e confira também os nossos artigos anteriores no arquivo do blog.
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