Como controlar a produção de sua empresa?

 

Qualquer empresa que produz algum tipo de produto, precisa realizar um controle de produção eficiente de forma a identificar tudo aquilo que precisa ser produzido, tudo o que já está no estoque e tudo que precisa ser feito. Não importa se é uma empresa de pequeno, de médio ou de grande porte.

Ao lidar com sistemas produtivos, é necessário administrar os funcionários, com equipamentos, com fornecedores e outros fatores.

A tarefa pode ser bastante complexa e é que os gestores da empresa tenham muito conhecimento sobre o tema para executar um bom trabalho. E não é apenas a equipe que impacta o processo de planejamento e controle de produção, outros pontos também precisam ser considerados.

A partir de algumas dicas simples, é possível realizar um bom controle de produção da sua empresa e para ajudar nisso é que separamos as informações do artigo de hoje. Para saber mais, continue lendo.

Leia também: 4 ações que você deve fazer agora sobre o controle de produção da sua indústria.

É importante conhecer bem a empresa

O primeiro passo para que o controle de produção de determinado empreendimento seja eficiente, é conhecer bem a sua empresa, bem como os produtos que são produzidos por ela e ofertados ao público.

Conhecer bem a empresa é importante não apenas para reduzir o desperdício, mas em especial para que você possa entender quais são as demandas e as necessidades da mesma.

A partir de um domínio completo acerca da organização, é possível para os gestores da empresa planejar e controlar de forma mais efetiva os processos produtivos.

Além disso, eles terão um conhecimento aprofundado dos recursos, dos expedientes e das soluções das quais a empresa necessita, tanto em relação ao material quanto em relação aos recursos humanos, fazendo com que tudo funcione da melhor maneira possível.

Para conhecer melhor a empresa e assim ter um controle de produção mais eficiente, você pode:

• Fazer uma análise do histórico da empresa

A maneira como a empresa se comporta na sua relação com a clientela ou em determinados períodos de tempo, de forma geral, obedece a um padrão. Dessa maneira, analisando períodos sazonais e as demandas dos clientes, é possível obter um bom conhecimento sobre o negócio.

• Fazer um mapeamento dos processos produtivos

A partir disso, é possível fazer fluxogramas das atividades da empresa de forma a visualizar tudo que é utilizado na produção, auxiliando o controle de produção a identificar gargalos e tomar ações antecipadas que poderão evitar problemas.

Tenha um roteiro

Depois de conhecer bem a empresa e os processos produtivos da mesma, é recomendado investir na criação de um roteiro de produção e de planejamento.

O fluxograma que foi criado durante a fase anterior pode ser utilizado nesse momento, uma vez que ele apresenta desde a matéria-prima e tudo que é necessário realizar até chegar ao produto final.

Nesse momento, os gestores da empresa vão definir quem será responsável pela execução de cada tarefa, qual deverá ser o tipo de maquinário utilizado, qual será o orçamento de cada atividade e diversas outras disposições acerca do processo produtivo.

É importante ressaltar que todos os aspectos da empresa devem ser levados em conta na hora de montar esse roteiro, desde a planta do imóvel onde a fábrica está localizada até um bom conhecimento acerca dos recursos humanos disponíveis,

Vale a pena que um grupo de trabalho multifuncional seja criado para que todas as análises necessárias possam ser realizadas. Neste grupo, devem estar:

• O gerente de planejamento e controle de produção;
• Analistas de estoque e planejamento de demanda;
• Gerente de vendas;
• Equipe de manutenção;
• Operadores de máquina;
• Gerentes de produção e logística.

A equipe vai ser responsável pela verificação de todos os fatores que podem interferir na produção, tais como:

• A produtividade funcionário / hora;
• A capacidade de armazenamento;
• A necessidade de parada dos equipamentos para que seja feita a manutenção dos mesmos;
• A disponibilidade de matéria-prima;
• A existência de demanda no mercado para o produto que a empresa fabrica.

No caso de falhas em algum desses itens, é bem provável que a empresa tenha prejuízos, que podem ser financeiros ou atrasos de pedidos que podem atrapalhar a imagem da empresa.

É necessário controlar o estoque

O estoque também deve fazer parte do planejamento e do controle de produção, uma vez que a falta de um bom controle do acervo da empresa pode acarretar em prejuízos consideráveis.

Os dados obtidos pelo controle do estoque é que vão permitir que você saiba se é necessário fazer mais compras, produzir de forma mais acelerada ou mesmo diminuir o ritmo da produção, caso seja necessário.

É muito importante que a empresa tenha um funcionário específico, pelo menos, para ficar a cargo dessa tarefa, além de um bom software de gestão, que costuma ter um preço acessível e podem conferir mais exatidão para as respostas do gestor.

Monitoramento dos resultados

O monitoramento dos resultados obtidos através do planejamento e do controle da produção é essencial para o sucesso das estratégias.

O gestor da empresa deverá acompanhar constantemente esses resultados para que possa avaliar se tudo está correndo dentro do previsto ou se há alguma necessidade de realinhar as ações definidas.

Devem ser estipuladas métricas de acordo com a área de atuação da empresa, o seu público e o tipo de produto que a mesma produz.

Os números obtidos podem oferecer aos gestores respostas conclusivas, de forma que eles saibam se os resultados estão levando a empresa a alcançar as suas metas e objetivos.

Em caso de eventuais erros ou falhas, monitorar os resultados auxilia na identificação das melhores estratégias para corrigir esses erros e evitar as falhas futuramente.

É necessário que sejam realizadas reuniões de resultado, onde a gestão da empresa possa apresentar os seus indicadores e os planos de ação voltados para a melhoria do processo produtivo.

No artigo de hoje você viu algumas dicas simples que podem ajudar a aumentar a eficiência do controle de produção da sua empresa. Se você gostou dessas dicas e quer saber mais sobre o tema, continue acompanhando as nossas publicações e confira nossos artigos anteriores como as 4 ações que você deve fazer agora sobre o controle de produção da sua indústria.

Solicite uma Demostração do Strategix® e veja como podemos otimizar os processos de produção da sua empresa! Clique aqui.

Se tiver alguma dúvida, sugestão ou quiser acrescentar algo, deixe um comentário abaixo.