PCP é a sigla de Planejamento e Controle da Produção: o conjunto de processos que define o que produzir, em que quantidade e em que ordem, e acompanha a execução no chão de fábrica. Um sistema PCP coloca esse trabalho dentro de um software. A seguir, cinco benefícios diretos de fazer isso.
Por que planejar a produção
Planejamento é o segredo de qualquer negócio. Isso vale para projetos, para compras de estoque e, principalmente, para a produção.
Quando a empresa prevê recursos, valores investidos e volumes de produtos ou serviços, ela reduz desperdícios e aumenta o lucro. Uma das formas de fazer essa previsão, tanto no curto quanto no longo prazo, é usar o PCP.
O que é um sistema PCP
Mas afinal, o que é essa ferramenta? Um sistema PCP é um software de gerenciamento da produção. Ele faz previsões, controla a execução e otimiza os recursos da empresa, sempre com o objetivo de melhorar os resultados da fábrica.
Outro ponto que merece destaque: uma boa implantação permite agir com precisão sobre desvios e falhas de processo. De forma geral, o sistema facilita a administração da rotina produtiva e, assim, os responsáveis decidem com mais acerto.
Como o sistema PCP funciona na empresa
Vale entender também como esse software se encaixa na organização. Depois de implantado, ele não pertence a uma área só. Todas as partes ligadas direta ou indiretamente à produção passam a usá-lo.
Por isso, a implantação precisa acontecer em conjunto, com as responsabilidades de cada área bem definidas.
Para quem quer aprofundar o tema, a ASCM, associação que mantém o corpo de conhecimento de gestão de operações, publica material de referência sobre PCP.
Cinco benefícios de um sistema PCP
Diante de tudo isso, fica clara a importância desse tipo de sistema. Veja, então, os cinco benefícios que ele traz para a sua empresa.
1. Avaliar o andamento da produção
Um dos maiores problemas das empresas é saber como a produção está e se ela cumpre os prazos. Com o sistema, essa tarefa fica muito mais simples. O gestor avalia todas as demandas, vê onde cada uma está e identifica os serviços atrasados.
2. Analisar recursos parados
Uma das funções mais importantes do PCP é apoiar o controle de estoque. Com ele, a empresa identifica quais bens estão parados e organiza as compras para que nada sobre nem falte.
Esse item liga direto na redução de custos. Afinal, quanto menos bens ociosos, menos dinheiro perdido.
3. Resultados consistentes
Com o software, fica mais fácil analisar os pontos fracos e fortes da produção. Consequentemente, a empresa descobre quais projetos precisam de mais atenção e concentra o esforço neles.
4. Análise de produção por recurso
O sistema também mostra a produção de um recurso específico, no período que você escolher. Assim, dá para analisar datas específicas e, se necessário, gerar relatórios de desempenho que orientem as próximas decisões.
5. Setores mais próximos
Por fim, o PCP aproxima os departamentos. Quando produção, compras e vendas olham para a mesma informação, a empresa se comunica melhor e alcança resultados melhores.
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No Strategix, este trabalho é feito pelo Controle de Produção, integrado aos demais módulos do ERP sobre a mesma base de dados.