Quando o sistema deixa de acompanhar a operação, a empresa passa a trabalhar em volta dele: planilha paralela, retrabalho de digitação e relatório que não fecha. Nesse ponto, chegou a hora de trocar de ERP. A seguir, cinco sinais de que o seu ficou pequeno.
Por que trocar de ERP
De nada adianta ter um sistema implantado se ele não dá conta da organização. Muitas vezes a empresa adota o ERP no início da operação e, conforme cresce, esquece de reavaliá-lo.
No entanto, o próprio dia a dia dá sinais de que o sistema precisa ser mais robusto. Listamos os principais a seguir.
Cinco sinais de que é hora de trocar de ERP
1. Falta de escalabilidade
Um dos sinais mais fortes é a falta de escalabilidade. O que é isso? É quando o sistema não se adapta ao crescimento da empresa e, com o tempo, deixa de suportar as demandas da operação. Ela costuma aparecer assim:
- serviços que não rodam como deveriam;
- relatórios incompletos;
- funcionalidades que já não se encaixam na empresa.
2. Necessidades da empresa sem resposta
Surge uma atividade nova e o sistema atual não tem função para ela. O que isso quer dizer? Que chegou a hora de aposentar o software antigo.
Com a tecnologia de hoje, o software é que deve se adaptar à empresa, e não o contrário. Portanto, se o seu sistema não atende às expectativas, está na hora de investir num mais completo.
3. Dependência de outras ferramentas
Se a sua empresa tem um sistema de gestão e continua a usar planilhas, documentos manuais ou outros programas para complementá-lo, algo está errado.
De forma geral, um ERP bem alinhado à empresa trabalha sozinho e cobre todas as necessidades da organização. Se isso não acontece, eis mais um sinal.
4. Falhas de segurança
Informação é um dos bens mais valiosos de uma empresa. Quando o sistema já não controla os dados com segurança, a confiabilidade e a integridade ficam comprometidas. Logo, um software que coloca isso em risco está pronto para dar lugar a outro.
5. Dificuldade para gerar relatórios
Gerar relatórios é uma das funções mais importantes de um sistema de gestão, porque levanta os dados da empresa em poucos cliques. No entanto, se você precisa de um relatório específico, como as vendas da peça X num certo dia, e o sistema não consegue gerá-lo, o software está prestes a ser substituído.
Como trocar de ERP sem traumas
Se você, gestor, se identificou com algum desses itens, talvez seja a hora de repensar o sistema da sua empresa. Antes de decidir, vale entender bem o que um ERP moderno oferece — a definição da Gartner é um bom ponto de partida.
Depois, fale com a Strategix. Nós apresentamos o sistema que a sua operação precisa e mostramos como a migração acontece na prática.
No Strategix, este é o papel do próprio ERP Strategix: módulos integrados sobre a mesma base de dados.